অফিসের একই প্রিন্টার সবাই মিলে ব্যবহার করতে গিয়ে কানেকশন বা শেয়ারিং এরর দেখা দিচ্ছে? জেনে নিন কীভাবে Network Printer Sharing-এর সাধারণ সমস্যাগুলো নিজে নিজেই সমাধান করবেন।

Network Printer Sharing আজকের আধুনিক অফিস বা করপোরেট এনভায়রনমেন্টে কাজের গতি বাড়াতে এবং হার্ডওয়্যার খরচ কমাতে অত্যন্ত প্রয়োজনীয় একটি মাধ্যম। তবে প্রায়শই দেখা যায়, উইন্ডোজ আপডেট বা নেটওয়ার্ক আইপি (IP) পরিবর্তনের কারণে এক পিসি থেকে অন্য পিসির প্রিন্টারে কমান্ড দিলে এরর দেখায় কিংবা প্রিন্টার অফলাইন হয়ে থাকে। 

এই বিরক্তিকর শেয়ারিং সমস্যাগুলো দূর করার ৩টি কার্যকরী ট্রিকস নিচে দেওয়া হলো:

১. স্ট্যাটিক আইপি (Static IP) ব্যবহার করুন

যদি আপনার মেইন প্রিন্টারটি কোনো একটি নির্দিষ্ট পিসির সাথে আইপি দিয়ে শেয়ার করা থাকে, তবে রাউটার রিস্টার্ট হলে আইপি বদলে যেতে পারে। তাই প্রিন্টার কানেক্টেড থাকা পিসিটিতে একটি স্ট্যাটিক আইপি সেট করে রাখুন, যাতে নেটওয়ার্কের অন্য কম্পিউটারগুলো সবসময় একই পাথে প্রিন্টারটিকে খুঁজে পায়।

২. উইন্ডোজ ক্রেডেনশিয়াল ম্যানেজার চেক করুন

অনেক সময় নেটওয়ার্কের এক পিসি থেকে অন্য পিসিতে প্রিন্টার অ্যাড করতে গেলে পাসওয়ার্ড বা পারমিশন এরর দেখায়। এর সমাধানে Windows Control Panel থেকে Credential Manager-এ যান এবং মেইন পিসির ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ডটি সেভ করে দিন। এতে Network Printer Sharing আর বাধাগ্রস্ত হবে না।

৩. প্রিন্ট স্পুলার সার্ভিস রিস্টার্ট দিন (Print Spooler Service)

কমান্ড দেওয়ার পরও যদি প্রিন্ট না হয় কিংবা ফাইল কিউতে (Queue) আটকে থাকে, তবে উইন্ডোজ সার্চ বারে 'Services' লিখে ওপেন করুন। সেখান থেকে 'Print Spooler' সার্ভিসটি খুঁজে বের করে মাউসের রাইট ক্লিক করে 'Restart' দিন। আটকে থাকা সব প্রিন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়ে যাবে।

আপনার অফিসের নিরবচ্ছিন্ন ল্যান কানেকশন, ডাটা শেয়ারিং এবং যেকোনো জটিল আইটি ও নেটওয়ার্কিং সাপোর্ট সংক্রান্ত সমস্যার স্থায়ী ও প্রফেশনাল সলিউশন দিতে কাজ করছে Bornil IT। যেকোনো কারিগরি সহায়তায় আজই আমাদের টিমকে নক করুন।