একটি শক্তিশালী Data Backup Strategy আজকের দিনে যেকোনো ছোট বা বড় কোম্পানির সবচেয়ে বড় সম্পদ সুরক্ষিত রাখতে বাধ্যতামূলক। ক্লায়েন্ট লিস্ট, হিসাব-নিকাশ, বা কর্মচারীদের ফাইল যদি কোনো কারণে একবার হারিয়ে যায়, তবে পুরো ব্যবসা স্থবির হয়ে পড়তে পারে। ম্যালওয়্যার অ্যাটাক, হার্ডডিস্ক নষ্ট হওয়া কিংবা অসাবধানতাবশত ফাইল ডিলিট হওয়া থেকে বাঁচতে এই নিয়মটি মেনে চলা উচিত।
আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো সুরক্ষিত রাখতে যে ব্যাকআপ পলিসি অনুসরণ করা উচিত:
১. ৩-২-১ ব্যাকআপ রুল (The 3-2-1 Rule)
ডাটা সুরক্ষার সবচেয়ে জনপ্রিয় আন্তর্জাতিক নিয়ম হলো এটি। এর মানে হলো—আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডাটোগুলোর অন্তত ৩টি কপি থাকবে, যা ২টি ভিন্ন লোকাল স্টোরেজে (যেমন: এক্সটার্নাল হার্ডড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভ/গুগল ড্রাইভ) রাখতে হবে এবং ১টি কপি থাকবে সম্পূর্ণ অফ-সাইট বা ক্লাউড ব্যাকআপে। এই নিখুঁত Data Backup Strategy আপনার ব্যবসাকে শতভাগ নিরাপদ রাখবে।
২. অটোমেটেড দৈনিক ব্যাকআপ (Automated Backups)
ম্যানুয়ালি প্রতিদিন ফাইল কপি করে ব্যাকআপ রাখার কথা মনে নাও থাকতে পারে। তাই এমন সিস্টেম চালু করতে হবে যাতে প্রতিদিন অফিস শেষে নির্দিষ্ট সময়ে আপনার সার্ভার বা পিসির সব ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে ব্যাকআপ হয়ে যায়।
৩. ব্যাকআপ ডাটা নিয়মিত পরীক্ষা করা
অনেকে ব্যাকআপ সেট করে রাখলেও মাসের পর মাস তা চেক করে দেখেন না। অনেক সময় ব্যাকআপ ফাইল করাপ্ট বা নষ্ট হয়ে যেতে পারে। তাই মাসে অন্তত একবার ডাটা রিস্টোর বা রিকভারি হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখা উচিত।
আপনার অফিসের কম্পিউটার, লোকাল সার্ভার এবং ইমেইল সিস্টেমকে যেকোনো সাইবার থ্রেট বা ডেটা লস থেকে সুরক্ষিত রাখতে একটি প্রফেশনাল Data Backup Strategy এবং আইটি সাপোর্ট সলিউশন দিচ্ছে Bornil IT। যেকোনো টেকনিক্যাল সহায়তায় আজই আমাদের নক করুন।
